Restructuration des Sites SharePoint CGHV

Contexte

L'environnement SharePoint de CGHV (Comptoir Général Hospitalier et Vétérinaire) était dans un état chaotique :

• 200+ sites SharePoint créés de manière anarchique
• 5 To de données éparpillées sans structure logique
• Droits d'accès incohérents : certains utilisateurs avaient des accès admin sur des sites sensibles
• Pas de gouvernance : pas de politique de rétention, pas de classification
• Performance dégradée : temps de chargement > 10 secondes pour les dossiers avec 10 000+ fichiers
• Recherche inefficace : impossible de trouver rapidement les documents

Situation initiale (Janvier 2024) :

• Sites actifs : 45/200 (les autres orphelins ou abandonnés)
• Données dupliquées : 30% des fichiers existaient en multiples exemplaires
• Conformité : 0% des documents classifiés
• Sécurité : 60% des sites avec des permissions incorrectes

Objectifs du Projet

1. Rationalisation : Réduire de 200 à 50 sites maximum
2. Structuration : Implémenter une hiérarchie logique par métier
3. Sécurisation : Mettre en place une gouvernance stricte des accès
4. Performance : Améliorer les temps de chargement et de recherche
5. Conformité : Classifier 100% des documents sensibles
6. Expérience utilisateur : Créer un hub site intuitif pour la navigation

Architecture Technique

Nouvelle Structure SharePoint